При регистрации многознаковых описаний, программа GROMA позволяет переводить их на максимально двадцатизнаковые коды, с которыми внутренне работает. При всех записях (на экран, в текстовые файлы и т.п.) она автоматически переводит внутренние коды опять в примечания.

Коды, на которые должны быть переведены описания, определены с помощью кодирующей таблицы. Эту же кодирующую таблицу можно использовать и для обратного перевода кодов в описания, чем гарантируется сохранение исходных описаний. Иногда для выхода можно использовать иную таблицу.

Если необходимо при импорте перевести описания на коды, то необходимо присоединить соответствующую кодирующую таблицу, а в диалоговом окне Файл->Установка->Среда включить в данных о кодирующей таблице позицию Перекодировать при импорте. После этого программа переводит все описания на коды согласно присоединенной таблицы, а если какое-либо описание в таблице не найдет, то покажет сообщение об ошибке.