Для работы с файлом данных в программе необходимо его сначала открыть.
Файл можно открыть тремя способами:
с помощью диалогового окна,
с помощью параметра при запуске программы GROMA,
перетягиванием его названия из Помощника.
Наиболее распространенным способом открытия файла является способ с помощью диалогового окна.
Выберете-ли команду Файл->Открой, программа GROMA изобразит диалоговое окно для выбора файла.
Выберите необходимый тип файла из перечня Файлы типа. Импортируете-ли массив измерений из журнала, необходимо сначала выполнить установку журнала и формата в диалоговом окне Файл->Установка->Журнал. Согласно этой установки будет активизировано предложение типов файлов в массиве Файлы типа.
Выберите соответствующий диск и папку из массива Где искать.
Существует-ли файл, который необходимо открыть, его название появится в массиве. Выделите его курсором с помощью мыши или клавиатуры. Желаете-ли открыть одновременно больше файлов, выделите их в перечне с помощью клавиш <Shift> и <Ctrl>.
Нажмите кнопку (Открыть). Если файл существует, программа GROMA его откроет и изобразит в окне.
Напишете-ли при запуске программы GROMA за названием программы название одного или большего числа файлов данных, программа после запуска предпримет попытку автоматически их открыть.
Если запущены Помощник и программа GROMA, можно открыть файл данных перетягиванием его названия из перечня, изображенного в Помощнике, на площадь главного окна программы GROMA. При перетягивании изменяется вид курсора мыши в зависимости от области, на которой он в этот момент расположен. Подробности можно найти в Руководстве для потребителя MS Windows.
Работаете-ли в среде компьютерной сети, может случится, что необходимо будет открыть один файл с упоминаемого диска (напр. на сервере) одновременно на нескольких компьютерах. Эта ситуация является обычной, напр. при работе с общими каталогами координат пунктов сети. Файл обычно открывают для чтения и записи. В этом случае его открывают только один раз, потому-что запись в один файл с большего количества станций привела бы к его повреждению. Программа Вас об этот предупредит и не позволит открыть файл, который открыт для чтения и записи.
Однако, если при открытии файла командой Файл->Открой зачеркнете позицию Только для чтения, то перечень откроется только для чтения. В этом режиме его может открыть любое количество потребителей. Если же таким образом открытый файл попробуете открыть в нормальном режиме, т.е. для чтения и записи, то программа Вас предупредит, что файл уже открыт и предложит Вам возможность его открытия только для чтения.
В файле открытом только для чтения невозможно выполнять какие-либо изменения, а только использовать сохраненные в нем данные. Однако, позиции файла можно скопировать в другой файл, на который эти ограничения не распространяются.
Открытие файла только для чтения можно использовать и в случае, если Вы сами с ним работаете, но не желаете его изменять. Этим снижается риск повреждения ценных файлов данных.