Da bi program mogao da radi da spiskovima, spiskovi moraju prije toga da budu indeksovani. Kod indeksovanja se formira novi odgovarajući indeksni fajl koji se odnosi na fajl podataka u kome su tačke poredane po brojevima ili predbrojevima. U fajlu podataka tačke ostaju poredane takvim redosljedom kakav su imale prilikom računanja ili importa.

Kod rada sa spiskom, indeksni spisak je pohranjen u memoriji računara (iz razloga brže manipulacije sa spiskom) s tim da se fajl podataka stalno nalazi na disku. Različite promjene u podacima se momentalno ulažu na disk.

Promjene u podacima se stalno opisuju na disk, s tim što se promjene kod indeksnog fajla događaju u operativnoj memoriji dok se aktuelni indeksni fajl normalno ulaže tek sa spiskom koordinata. Kod nasilnog prekida rada programa na disku će ostati aktuelni fajl podataka kao i početni indeksni fajl. Program po određenim kriterijima testira saglasnost između fajlova podataka i indeksnog fajla tako da sam prepozna da li ti fajlovi pripadaju jedan drugom. Ako prepozna da nisu u suglasju on će automatski formirati novi indeksni fajl.